ในด้านธุรกิจนั้นจำเป็นต้องมีการติดต่อสื่อสารทางด้านอีเมล์ ซึ่งภาษาที่ใช้นั้นจะแตกต่างจากภาษาพูดทั่วไป จึงมี 10 ประโยคเบื้องต้นมาแนะนำเพื่อใช้เป็นแนวทางเรียนรู้ต่อไป
1 お疲れ様です。 ใช้เป็นคำขึ้นต้นทักทายอีกฝ่าย เป็นคำที่ใช้กรณีสื่อสารในองค์กรเดียวกันหรือแม้จะต่างองค์กรแต่มีอีกฝ่ายมีความสัมพันธ์ที่สนิทกันพอสมควร
2 いつもお世話になっております。ใช้เป็นคำขึ้นต้นทักทายอีกฝ่าย ต่างองค์กรคนละบริษัท เช่น ลูกค้า เป็นต้น แสดงถึงความขอบคุณที่ให้ความช่วยเหลือดูแลตลอดมา
3 御社 ใช้กล่าวถึงบริษัทของอีกฝ่าย เช่น บริษัทของลูกค้า เป็นการยกย่องให้เกียรติอีกฝ่าย
4 弊社 ใช้กล่าวถึงบริษัทตัวเอง
5 承知致しました。 รับทราบ ใช้แสดงการตอบรับอย่างเป็นทางการสุภาพด้วย
6 ご迷惑をお掛けしします。แสดงความรู้สึกผิดที่สร้างความเดือดร้อนลำบากให้อีกฝ่าย
7 大変申し訳ございません。ขอโทษ เมื่อเกิดความผิดพลาดจากตนเองเป็นผลให้สร้างความเดือนร้อนให้กับอีกฝ่าย
8 お手数をおかけしますが宜しくお願い致します。ใช้แสดงความรู้สึกเมื่อขอร้องให้อีกฝ่ายต้องลงมือทำอะไรให้เพื่อให้งานสำเร็จหรือเพื่อให้ได้มาซึ่งงาน
9 ご確認の程宜しくお願い致します。รบกวนตรวจสอบด้วย จะเป็นคำสุภาพและทางการกว่า ご確認お願い致します。แบบปกติทั่วไป
10 何卒宜しくお願い致します。ใช้ลงท้ายประโยค โดยเนื้อความหมายคือ どうかお願いしますซึ่งจะใช้กรณีคล้ายกันกับ 宜しくお願い致します。แต่จะมีความอ่อนนุ่มกว่า หากจะสุภาพมากว่านี้ก็จะเป็น 何卒よろしくお願い申し上げます。
เป็นอย่างไรกันบ้าง นำไปฝึกฝนกันบ่อยๆ จะได้คล่องแคล่ว และเรียนรู้สิ่งใหม่ๆไปด้วยจะได้มีความรู้เพิ่มมากขึ้นไปในตัว